|
Klanten (aan het woord)
Akzo Nobel B.V.
Coda
Gemeente Ermelo
Intercoaches
McDonalds Nederland B.V.
Phidias
Provincie Drenthe
SRO
Structuur, humor en creativiteit gaan hand in hand.
Wie me een half jaar geleden had gevraagd: "ben je ooit in staat om je enthousiasme en creativiteit te combineren met structuur?" had een ontkennend antwoord gekregen. Ik nam chaos, vanzelfsprekend, op de koop toe. Als prijs die ik betaalde voor een leven als scheppende, energieke, vrije gymleerkracht.
Toch knaagde het altijd; waarom lukt het mij niet om die klunzigheid kwijt te raken... Klunzigheid in het onthouden en uitvoeren van taken die regelmaat en dicipline vergen. Het ophikken tegen deadlines, het eeuwige vooruitschuiven van klussen. De blinde paniek als er iets fout gaat terwijl er onder tijdsdruk eigenlijk geen ruimte meer is voor fouten. En het talent om ergens in no-time een enorme bende van te maken.
Toen vond ik Structuurlijk. Lisette bleek een vrouw te zijn met wie je ontzettend kunt lachen in zelfspot. Maar ook vooral iemand die praktisch werkt, je de rode draad laat vinden. Je logische, werkbare elementen aanreikt. Die je de ruimte laat om jezelf te blijven. Die je niet niet in halve psychologische settings de theorie van structuur komt uitleggen, of een blauwdruk forceert. Iemand die zich realiseert dat vooruitgang te maken heeft met vallen en dan (vooral ook) opstaan.
Terugkijkend is die samenwerking heel prettig geweest. Ik weet wat ik kan doen, als de chaos mij weer weet te vinden. En ik weet ook dat het spelen met de structuur niet automatisch betekent dat de chaos wint. Chaos werk ik met structuur, humor en creativiteit de kamer uit!
Patrick
Bewegingsonderwijzer
Ik ben er beter van geworden!
Nee, ik gooi niets weg. Daarom heb ik ook zoveel, een heel archief zelfs. En in tweevoud want ik heb het op papier én digitaal. Ook alle in- en uitgaande mailtjes heb ik nog. Die mailtjes gooi ik echt niet weg. Niet dat ik iets terug kan vinden of zo, maar ik heb het wel. Stampvolle kasten, stapels op mijn bureau waarvan er één is omgevallen, volle grijze bakjes en hangmappen zonder labels. Zo werk ik nou eenmaal, dat is mijn manier, maakt mij niet uit, dacht ik.
Het kostte me wel erg veel zoektijd en het overzicht was wel eens weg, maar verder ging alles goed.
Plannen? Wat nou plannen…. op gevoel deed ik dat. Agenda bijhouden? Zit allemaal in m´n hoofd.
Ik vergat bijna nooit iets, wel steeds vaker trouwens. Totdat het niet alleen mezelf maar ook anderen begon op te vallen.
Een gediplomeerde professionele werkplek organizer, Lisette Beijnes, komt me helpen. Na een duidelijk en prettig gesprek en een grondige werkplekinspectie ga ik onder haar toezicht aan de gang.
Die stapel gaat niet alleen rechtop maar al het overbodige moet eruit, er blijft maar één stapel over.
Alle ordners en hangmappen worden doorlopen, verbazingwekkend om te zien wat een dubbele, oude en afgehandelde stukken er tussen zitten. Ordners en hangmappen krijgen labels en alles wordt gearchiveerd. Ik heb overal ruimte over en m´n bureau is leeg!
Ingrijpend en opzienbarend is het opschonen van m´n digitale bestanden. Echt, 60% van de in- en uitgaande mails kunnen direct naar de prullenbak. Wat overblijft is overzichtelijk. En wat ik al lang wil, gebeurt. Ik bouw een functionele mappenstructuur. Overbodige en dubbele digitale bestanden worden weggegooid.
Om dit alles te realiseren hebben Lisette en ik wel een aantal organize-sessies doorlopen. Behalve de praktische aanpak werd er ook gewerkt aan het bij mij “ tussen de oren krijgen” van de organize-aanpak.
Moet je m´n werkplek, kasten, dossiers, agenda, planningen nu eens zien.
Ik ben er beter van geworden.
Evert van Beek
Inkoopcoördinator
Het beste uit je werk halen
Hoe organiseer je de werkplek het beste? Wanneer bewaar je informatiegegevens op de pc, wanneer archiveer je dit juist het beste in ordners of mappen en hoe pak je dit het beste aan? Waar ligt het verschil tussen deze verschillende archiveringsmethodes en hoe kan je door hierin een juiste afweging te maken het werk beter structureren?
Hoe zorg je dat de gearchiveerde informatie ook voor een ander toegankelijk is en blijft en ook up to date is?
Grote taken zijn doorgaans goed te plannen, kleinere taken minder. Daarbij komen kleine taken doorgaans onverwachts, hebben soms ook nog spoed. Hoe ga je daar mee om, hoe pas je dit in voor je werkvoorraad en prioriteitenstelling?
Zomaar enkele vragen die in de werkplekbegeleiding aan de orde komen. Geen droog en standaard verhaal , maar echt adviezen toegespitst op de eigen werkzaamheden, maatwerk dus. Ik kan het eenieder van harte aanraden.
René de Boer
Gemeente Ermelo
| 
